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被投訴還能豁免?店鋪Reputation保綠指南來啦!

店鋪擁有良好的聲譽標識(綠色)既可以提高買家下單率,也可以讓店鋪在平臺引流機制中獲得更多的優(yōu)先級??梢哉f,提高并保持店鋪聲譽評級是每個賣家的必修課。

被投訴還能豁免?店鋪Reputation保綠指南來啦!圖片來源:圖蟲創(chuàng)意

收到買家投訴該如何處理?

申請撤銷買家投訴的規(guī)則;

申請撤銷買家投訴的具體操作步驟;

對于美客多賣家來說,店鋪聲譽(reputation)等級尤為重要。店鋪擁有良好的聲譽標識(綠色)既可以提高買家下單率,也可以讓店鋪在平臺引流機制中獲得更多的優(yōu)先級??梢哉f,提高并保持店鋪聲譽評級是每個賣家的必修課。

我們在往期文章中分享過,影響店鋪reputation評級的3個重要指標:

訂單投訴率(Complaints)

訂單處理時效(Handling time)

賣家訂單取消率(Cancelled orders)

這其中,訂單處理時效(Handling time)和賣家訂單取消率(Cancelled orders)都是靠業(yè)產品品質和您的運營能力保持的指標。

但還有一個不可控,可能讓您無故躺槍的指標——訂單投訴率(Complaints),除了最大可能的做好售前售后服務之外,平臺制定了相應的機制幫助您最大限度的減少訂單投訴率對于店鋪reputation的影響。

您在收到投訴后,其實有機會向平臺申請撤銷!

如何處理買家投訴?

在美客多,并不是收到的每一個投訴都會影響店鋪的聲譽計算。平臺界定了一系列情況,在保護買家權益的同時避免您的店鋪聲譽被不恰當?shù)耐对V所影響。

當收到投訴后,第一步就是處理各種投訴,買家合理的投訴需要及時與買家協(xié)商由買家關閉投訴;不合理的投訴將由申請平臺介入撤銷。

如果您認為這個投訴不是您的過錯,則可以對照下文的投訴撤銷規(guī)則適用情況,符合條件的,可以向平臺提出撤銷投訴的申請。

為了流暢的進行撤銷投訴流程,您不得有任何進行中的投訴(無論與本投訴是否有關)。如果有投訴未完結,我們將需要等待其解決才能了解整個案件。

撤銷投訴的規(guī)則

面對買家五花八門的投訴原因,那哪些情況下無法申請撤銷,而哪些情況下可以申請撤銷呢?

無法申請撤銷投訴的情況

在以下情況,我們認為該投訴或退貨請求是有效的,因此平臺無法進行干預或將其撤銷。

存在尚未解決的投訴;

產品有缺陷或與所展示出的產品不同;

買家收到的產品少于購買的產品,或者收到的零件數(shù)量少于商品詳情頁所展示的情況;

投訴內容與賣家或產品無關,而是關于平臺的情況;

賣家未及時發(fā)貨或由于缺貨導致發(fā)貨時間太晚,買家發(fā)起投訴;

買家投訴這是假冒產品;

如果賣家未在規(guī)定的時間內答復買家消息(36小時內)。

如果您收到的投訴在上訴列表中,請自查其原因并改進,以便在以后的運營中提供更好的客戶體驗。

Tips

如果投訴在聲譽評估的期限之外,則不會影響您的店鋪。

可以申請撤銷投訴的情況  

在某些情況下,賣家會收到不合理的投訴。在以下這些情況中,平臺可以進行撤銷,店鋪聲譽可以免受影響。

買家錯誤地提出了投訴;

買家不承認本次交易;

買家聲稱未收到產品,但貨物狀態(tài)顯示為“已收貨” ("delivered");

買家后悔購買,但商品狀況沒問題;

買家錯誤地將投訴作為聯(lián)系方式;

買家對商品投遞延誤或平臺配送的問題提出投訴,但寄件時間在規(guī)定的期限內(適用于所有運輸方式);

該投訴與廣泛影響著美客多平臺的不可抗力因素有關;

該投訴是出于惡意競爭或報復行為;

賣家已在規(guī)定的時間內答復買家問題(從買家首次聯(lián)系起8個工作小時內);

買家希望將其購買的汽摩配件、服裝、箱包和鞋子等產品更換為其他尺寸或款式;

涉及未經授權的帳戶訪問、欺詐性交易或平臺錯誤地進行了干預的情況。

如果您對照上述列表后發(fā)現(xiàn)收到的投訴符合上述撤銷條件,則可以要求對此進行審核。

如何申請撤銷投訴

申請撤銷買家投訴的具體操作步驟如下:

#1

  登錄賣家后臺,點擊賬號右上角的問號圖標; 

被投訴還能豁免?店鋪Reputation保綠指南來啦!

#2

 點擊【Reputation and Complaints】 > 【Request a complaint exclusion review】,系統(tǒng)會跳轉到您的投訴訂單頁面;

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#3

  根據(jù)頁面提示,找到您要申請撤銷投訴的訂單,點擊右側“更多”圖標,選擇【I need help】;

被投訴還能豁免?店鋪Reputation保綠指南來啦!

#4

  系統(tǒng)會跳轉到申請撤銷投訴的窗口,點擊【Request the view of complaint】;

被投訴還能豁免?店鋪Reputation保綠指南來啦!

#5

  您可以選擇“在線客服”或“郵件溝通”,選定之后點擊【Send】;

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#6

   我們會分析您的情況并根據(jù)投訴撤銷標準決定是否刪除該投訴,若出現(xiàn)以下頁面,則表示您的申請已提交成功。

被投訴還能豁免?店鋪Reputation保綠指南來啦!

CAUTION

★ 如果您遇到的情況有以上未列出的案例,也可以向客服代表申請審核,以確定是否可以撤銷投訴。

★ 如果您收到的賣家投訴已經過了reputation計算周期,則無需申請撤銷投訴。

(來源:美客多拉美電商)

以上內容屬作者個人觀點,不代表雨果跨境立場!如有侵權,請聯(lián)系我們。

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