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成功的亞馬遜企業(yè)經驗:為什么我建議你做亞馬遜一定要流程化

為什么我建議你做亞馬遜一定要流程化

流失率高一直以來是亞馬遜企業(yè)的通病,也是老板和人力資源管理最頭痛的問題之一,重置成本、培訓成本、時間成本等一系列損失都會隨員工流失。

開工之后,相信不少亞馬遜企業(yè)已經陷入了缺人招人的窘境,即便是開出高工資也招不到合適的運營。本就在年前定好的產品布局以及業(yè)務拓展的戰(zhàn)略,因人員的缺失而遲遲不能推進,嚴重影響了公司的運營效率和業(yè)績產出。

那企業(yè)該如何做,才能有效提高公司的組織效能呢?

制定一套完整的運營SOP,運營流程化,標準化!只要公司內部設計好了SOP流程,誰來都一樣,誰走也一樣,形成能力平臺化,不再依賴某個人。

什么是SOP?

什么是運營流程化?

所謂的SOP(Standard Operating Procedur)就是指標準工作流程,將各種細節(jié)量化,細化,將時間資源最大化利用。

一方面可以提高團隊的運營效率,另一方面可以節(jié)省人力物力資源,快速帶領新人,降低企業(yè)成本。有老板說,如今優(yōu)秀的運營操盤手太難招了,而新人又需要花費很多時間精力去培養(yǎng),而SOP可以讓新人快速了解工作流程和清楚工作職責,項目的推進就不會受太大影響。

如果企業(yè)想擴大公司規(guī)模,想讓團隊、爆款可復制化,最主要的環(huán)節(jié)就是搭建SOP,讓運營體系回歸到公司平臺上。

雖然很多的公司會要求運營主管或者運營建立SOP,但大部分人不知道該怎么做,也不知道為什么公司要打造SOP流程;有運營在工作中有很多SOP的流程,數據表格,工作模板,雖然平時有用,但是卻不知道具體有什么作用;也有人覺得SOP是浪費時間,做了很多數據,但自己卻收獲不大,企業(yè)普遍都存在很多這樣類似的問題。

其核心點還是在于高層對SOP的價值沒有很好的認知,大部分可能都是別人在做,朋友在做,所以學著做的態(tài)度。不知道SOP對工作的作用,不會帶著目標去記錄和分析數據,做下來也可能都是在浪費時間而已。

因此,想要建立SOP,要先對SOP的底層價值有一個好的認知,才能真正發(fā)揮SOP的作用。

這里,先給大家展示一下亞馬遜企業(yè)工作流程和產品開放及供應鏈工作流程細節(jié)。

成功的亞馬遜企業(yè)經驗:為什么我建議你做亞馬遜一定要流程化

《亞馬遜企業(yè)組織建設落地方案班》企業(yè)工作流程 圖片來源:跨境電商優(yōu)匠學堂

成功的亞馬遜企業(yè)經驗:為什么我建議你做亞馬遜一定要流程化

《亞馬遜企業(yè)組織建設落地方案班》產品開發(fā)流程化  圖片來源:跨境電商優(yōu)匠學堂

從圖上可以看到,SOP的核心就是項目整體的工作流程。運營流程化從產品開發(fā)、采購、質檢、物流,再到listing文案撰寫、關鍵詞調研、競品分析、圖片拍攝需求、流量結構分析再到最后的數據復盤分析。

產品開發(fā)和供應鏈流程化,包括數據挖掘需求、工具調研、二十六個選品維度判斷、確認開發(fā)、下單、質檢、發(fā)貨、數據反饋、產品改進升級等。

SOP的底層邏輯是每一個崗位以及公司對于當前工作的理解,把工作需求和任務列為步驟完整的可執(zhí)行清單。流程再逐一將任務和目標進行拆解,量化細化。

比如運營主管,需要安排各個成員月/周的具體工作和工作目標,并且監(jiān)督與檢查完成情況;定期根據數據做運營,規(guī)劃好團隊短期與長期的運營目標;每日流量、轉化率、銷量、廣告等數據跟進,分析數據,及時調整營銷方案;檢查店鋪的促銷管理,需要調價或如何做促銷,避免運營造成失誤;算清店鋪上個月的運費、平臺訂單回款利潤明細等。

比如運營,需要清楚自己每天工作任務,才能提升業(yè)績,不然毫無目標,只會虛度時日。從產品上架,要先做關鍵詞調研,競品分析,銷售計劃書,然后再去做成本結構分析,做推廣計劃,比如新品期第一周先提升關鍵詞的排名,第二周做qa,廣告的優(yōu)化,拉轉化率第三周增加訂單量,報名ld,或找服務商報一下bd或者站外的流量的推廣,促銷折扣去放量等等。把工作目標,按照公司目標/團隊目標/個人目標的工作進行拆解量化,員工的積極性也也容易調動,各部門對崗位的完成度也會變得精益求精。

再比如選品,第一,先分析市場趨勢;第二,調研市場容量,分析競爭程度;第三,分析產品生命周期;第四,研究對標競品,第五,版權專利排查等。

有了SOP,員工能對自己的崗位職責更加清晰,工作也更加有條理。

一些做得好的亞馬遜公司老板表示,公司有好的SOP,往往拉開與其他公司差距的關鍵點。并且,人員的流失不會太嚴重,公司對于個別運營的依賴性也不會太強。

之前,我們曾回訪過我們培訓過的一家企業(yè)《三年無員工離職,這家亞馬遜企業(yè)是如何做到?打造人員穩(wěn)定性,企業(yè)老板該從什么方面入手...

“三年,團隊內基本無人離職,特別是運營團隊,保持著0%的離職率。”

最主要的原因就在于企業(yè)管理者建立了SOP,形成工作流程化:

1、搭建SOP和完整團隊體系,精細化管理。對每個職位的職責都要求得很清楚,哪個人負責哪些事情,形成工作流程化。

2、不斷完善內部培訓體系。

3、目標量化??茖W、合理的制定目標,并把目標從季度、月度、天、團隊目標、個人目標五個維度做細分,量化目標之后,支配所需資源盡力實現,從而實現總的公司目標。

4、績效考核激發(fā)執(zhí)行力。

SOP流程化之后,不僅會使組織體系會變得更高效,員工自己解決運營問題的能力也會提高。

比如說訂單下滑了,運營能快速的去拆解問題,找到其中的根源,是流量,點擊率,還是轉化率的問題,然后清晰的知道通過哪些數據分析來拆解問題。比如流量問題,從關鍵詞,關聯入口的數量和來源分析;轉化率數據從業(yè)務報告去分析;點擊率通過廣告數據去分析;根據運營體系我們會搭建一些工作思路的SOP來建立標準的問題分析模板,輔助運營建立高效的工作習慣,避免主觀和想當然的思維習慣。

形成流程化之后,公司當然還需要配合著制度激發(fā)員工的執(zhí)行力,保證員工更好地參與,也就是我們常說的績效考核。

成功的亞馬遜企業(yè)經驗:為什么我建議你做亞馬遜一定要流程化

《亞馬遜企業(yè)組織建設落地方案班》績效考核體系 圖片來源:跨境電商優(yōu)匠學堂

在建立績效考核之前,管理者要明白,好的績效考核是為了企業(yè)快好省地發(fā)展而設置的,絕不是為了死摳員工而形成的。

因此在設計績效考核時,可以從這兩個維度出發(fā):需求層面和可行性層面。

一、需求層面

1、根據公司當前的經營業(yè)績,實事求是

2、對員工進行評估、獎懲、選拔、淘汰的依據

3、員工的士氣、工作積極性、工作效率

4、員工在實際操作能力方面

5、法律舉證糾紛上

二、可行性層面

1、公司的戰(zhàn)略和業(yè)務策略

2、公司的基本業(yè)務流程和組織架構

3、崗位的設計

4、公司的管理層

公司可以圍繞銷售目標的完成率、利潤完成率(毛利潤目標,凈利潤目標)、成本結構(廣告成本占比,頭程運費占比,倉儲成本占比,退貨款成本占比)這幾個因素去設立具體的績效考核。

成功的亞馬遜企業(yè)經驗:為什么我建議你做亞馬遜一定要流程化

《亞馬遜企業(yè)組織建設落地方案班》組長績效考核   圖片來源:跨境電商優(yōu)匠學堂

如銷售組長/主管,可根據銷售額增長率、周庫存周轉率、廣告投放投入產出指標來考核,并且提供相應的評分細則,對應的權重來得出目標人員的考核得分。

產品開發(fā)人員,可根據交易訂單數量、每月開發(fā)數量、點擊及好評數來作考核目標,并設置員工可完成的底線目標和超越目標,根據詳細的評分細則來得出考核得分。

在建立績效考核之前,管理者要明白,好的績效考核是為了企業(yè)快好省地發(fā)展而設置的,絕不是為了死摳員工而形成的。

(來源:公眾號跨境電商優(yōu)匠學堂)

以上內容屬作者個人觀點,不代表雨果跨境立場!本文經原作者授權轉載,轉載需經原作者授權同意。?

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