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2023-02-28 09:00
作為外貿(mào)人，想要提升工作效率，擁有良好的習(xí)慣，高度的自律是必不可少的，而如果配上一個(gè)好的工作管理工具呢？那么則可以讓你的工作效率如虎添翼。
下面，我就跟大家分享一個(gè)我試用的適合個(gè)人事務(wù)管理的好軟件。
這個(gè)軟件名字叫“飛項(xiàng)”。百度搜索下載后安裝，打開后界面是這樣的：
那么這樣一款軟件是怎么幫助我們解決問題的呢？
一、時(shí)間管理
我們可以把未來一段時(shí)間要做的事情，先統(tǒng)一記錄下來。
這個(gè)記錄工作很重要，它可以不斷地提醒我們，同時(shí)也減輕我們記憶的負(fù)擔(dān)。
那可能有人會(huì)說了，我用筆記本記下不就行了嗎？
用筆記本記錄的最大問題就是不方便隨時(shí)看，因?yàn)槟悴豢赡茈S時(shí)隨地把筆記本帶身上吧。
在軟件中記錄下來后，在軟件里面還可以設(shè)置提醒。同時(shí)，可以一目了然的知道未來一段時(shí)間的工作內(nèi)容。
支持按照日、周、月的方式查看，非常直觀：
二、項(xiàng)目管理
當(dāng)我們有多個(gè)事項(xiàng)或項(xiàng)目需要處理的時(shí)候，我們就可以以“項(xiàng)目”的形式進(jìn)行管理，從而直觀的跟進(jìn)項(xiàng)目處理的進(jìn)度。
三、協(xié)作管理
工作中，對(duì)于團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目，最重要就是及時(shí)的溝通和協(xié)作。飛項(xiàng)為我們搭建了一個(gè)在線溝通的平臺(tái)。
通過掃一掃，可以邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員加入。
在討論板塊，我們可以建立多個(gè)討論的小組，讓相關(guān)的人進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目中，在活動(dòng)開展的過程中，可以在里面進(jìn)行便捷的溝通。
四、工作總結(jié)
飛項(xiàng)中有個(gè)“筆記”模塊。這個(gè)模塊可以創(chuàng)建各種筆記，比如工作總結(jié)，會(huì)議記錄，項(xiàng)目復(fù)盤等等。
五、知識(shí)管理
當(dāng)我們積累了工作中的大量的資料，想要實(shí)現(xiàn)快速查找和分享，最好的方式就是把它存儲(chǔ)到文件庫里，進(jìn)行專門的管理。這樣，搜索起來方便，分享也很方便。
六、團(tuán)隊(duì)管理
對(duì)于有一定規(guī)模的企業(yè)，如何高效的管理團(tuán)隊(duì)是一個(gè)問題。飛項(xiàng)為我們提供了“團(tuán)隊(duì)空間”這樣一個(gè)模塊。可以對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行多維度的管控。
以上，就是跟大家分享的飛項(xiàng)的主要功能，當(dāng)然，里面還有很多細(xì)微的工具，有興趣的朋友可以下載試用，管理起來還是很方便的。
（來源：超哥電商日記）
以上內(nèi)容屬作者個(gè)人觀點(diǎn)，不代表雨果跨境立場(chǎng)！本文經(jīng)原作者授權(quán)轉(zhuǎn)載，轉(zhuǎn)載需經(jīng)原作者授權(quán)同意。?
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