申請(qǐng)日本公司的材料與流程

日本是亞洲最發(fā)達(dá)的國家之一，其發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和優(yōu)質(zhì)的生活水平，使其成為眾多海外人士的投資目的地。近年來，隨著中國與日本經(jīng)貿(mào)往來的日益密切，越來越多的中國企業(yè)選擇到日本投資興業(yè)，以謀求更好的發(fā)展。 根據(jù)日本相關(guān)法律規(guī)定，企業(yè)要在日本進(jìn)行注冊登記，需向日本外務(wù)省申請(qǐng)《日本公司成立證明書》（也稱《商業(yè)登記證》）。該證書為在日本合法經(jīng)營企業(yè)的合法憑證，是公司在日開展業(yè)務(wù)的必要文件之一。 《商業(yè)登記證》是企業(yè)在日合法經(jīng)營所需，也是外國投資者進(jìn)入日本市場進(jìn)行貿(mào)易往來、開展投資活動(dòng)所需辦理手續(xù)證明。如想了解更多有關(guān)日本注冊公司流程及資料信息，請(qǐng)看下文。

一、公司名稱選擇

在日本注冊公司，公司名稱十分重要，因?yàn)楣久Q決定了該公司是否能夠合法經(jīng)營。所以企業(yè)在選擇名稱時(shí)要格外慎重。

日本公司名稱必須由四部分組成，即：日本（國際）、株式會(huì)社（商號(hào)）、股份有限公司（股票）。

日本的株式會(huì)社，其意思為“股份有限公司”，是日本公司法規(guī)定的法人形式之一，股份公司的特點(diǎn)在于股東人數(shù)不受限制。

因此，在日本注冊公司時(shí)，只需要注冊一個(gè)日本的有限公司即可，而不需要在公司名稱中加上“株式會(huì)社”或“股份公司”等字樣。

另外，對(duì)于日本國內(nèi)企業(yè)來說，在公司名稱中加上“株式會(huì)社”或“股份公司”等字樣可以使公司更容易被政府機(jī)構(gòu)認(rèn)可和接受。

二、公司股東董事

在日本，公司注冊必須要有股東和董事，可以為同一人，也可以為不同人。如果是不同的人，需要先變更公司名稱才能辦理注冊登記。如果公司名稱已有，則不能再變更，否則需要重新辦理工商登記。

在日本注冊公司的股東和董事需要滿足以下條件：

1.公司名稱中不能含有“銀行”、“信托”、“投資”等字眼。

2.公司董事至少1名，需提供自然人董事的身份證件和個(gè)人簡歷，或法人董事的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.日本外務(wù)省要求提供的股東董事的有效證件包括：

（1）護(hù)照復(fù)印件；

（2）外國人在日投資時(shí)，應(yīng)持有在日本合法居住、就業(yè)滿1年以上的身份證明；

（3）外國法人或自然人的有效身份證件復(fù)印件；

（4）公司法人、自然人在日本境內(nèi)合法居住、就業(yè)的證明材料。

三、經(jīng)營范圍

日本公司注冊經(jīng)營范圍可在以下范圍內(nèi)選擇：

1、制造業(yè)：汽車、鋼鐵、機(jī)械、電子、電器設(shè)備、電子器材、金屬加工等。

2、服務(wù)業(yè)：運(yùn)輸、旅游、餐飲娛樂、教育培訓(xùn)等。

3、貿(mào)易類：商品貿(mào)易，技術(shù)貿(mào)易，提供貨物或服務(wù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)等。

4.建筑類：房地產(chǎn)開發(fā)，建筑施工，土木工程建設(shè)，道路橋梁建設(shè)等。

5.信息通信類：計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)，通信設(shè)備制造等。

6.金融類：金融投資，外匯經(jīng)紀(jì)，證券交易等。

7.管理類：企業(yè)管理咨詢，市場營銷策劃，財(cái)務(wù)咨詢等。

8.貿(mào)易類：商品進(jìn)出口業(yè)務(wù)（需通過相關(guān)部門的認(rèn)證），貨物或服務(wù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)（需通過相關(guān)部門的認(rèn)證）。

9.農(nóng)業(yè)類：農(nóng)業(yè)種植及養(yǎng)殖，水產(chǎn)養(yǎng)殖等。

10.其他類：國際貨物運(yùn)輸代理（不含危險(xiǎn)貨物）；國際海運(yùn)服務(wù)；與貿(mào)易相關(guān)的其他服務(wù)等。

四、注冊資本

日本公司法規(guī)定，一人公司注冊資本不得低于10萬日元（約合人民幣6000元）。公司在申請(qǐng)成立時(shí)，需要在登記機(jī)關(guān)指定的銀行開立一份資本金賬戶，存入注冊資本金，并由銀行出具一份驗(yàn)資證明。另外，根據(jù)日本《商事法》第53條規(guī)定，公司注冊資本金的最低限額為1億日?qǐng)A（約合人民幣1億元）。日本公司的注冊資本必須在日本國內(nèi)銀行開立的資本金賬戶中進(jìn)行驗(yàn)資和公示。

另外，對(duì)于股份有限公司而言，除了需要在銀行開設(shè)資本金賬戶外，還需根據(jù)《公司法》第100條規(guī)定，在股東大會(huì)上進(jìn)行變更登記。由董事會(huì)向工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記時(shí)，需要提交股東大會(huì)決議書。

五、注冊地址

注冊地址是公司申請(qǐng)商業(yè)登記的必備文件之一，一般由申請(qǐng)人自己提供，也可由代辦機(jī)構(gòu)代為提供。

《日本公司成立證明書》分為正本和副本兩種，正本由日本外務(wù)省保管，副本交由日本公司登記局保管。正本是在申請(qǐng)成立公司時(shí)使用的，副本為申請(qǐng)公司成立時(shí)使用的。如果需要提供正本或副本，需在辦理過程中向日本外務(wù)省提出書面申請(qǐng)，并在取得商業(yè)登記證后提交給日本公司登記局。

目前，企業(yè)在日本申請(qǐng)注冊時(shí)可選擇的注冊地址有兩種：

1、由國內(nèi)提供的住所作為注冊地址，企業(yè)需向當(dāng)?shù)赝鈩?wù)省提出書面申請(qǐng)；

2、委托代理機(jī)構(gòu)代為辦理，委托代理機(jī)構(gòu)可在國內(nèi)為企業(yè)提供住所作為注冊地址，也可在日本為企業(yè)提供住所作為注冊地址。

六、注冊登記

日本《商業(yè)登記證》申請(qǐng)手續(xù)如下：

（1）填寫申請(qǐng)書，并附公司章程或章程修正案（由股東簽名）；

（2）公司董事指定人員的身份證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明或護(hù)照復(fù)印件；

（3）日本公司名稱及注冊資本的說明文件；

（4）公司住所和營業(yè)場所的證明文件；

（5）《日本公司成立證明書》申請(qǐng)所需的其他資料。

同時(shí)，如由中國人擔(dān)任董事的，應(yīng)由中國人出具經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證并由中國駐日本使館認(rèn)證的《自然人在日投資登記確認(rèn)書》。

如果擬在日本設(shè)立的企業(yè)是股份公司，則應(yīng)出具《股份證明書》；如果擬在日本設(shè)立的企業(yè)是一人有限公司，則應(yīng)出具《一人有限公司證明書》；如果擬在日本設(shè)立的企業(yè)是分公司或代表處，則應(yīng)出具《分公司或代表處證明書》。

日本《商業(yè)登記證》申請(qǐng)材料由公司董事會(huì)或股東大會(huì)決議、公司章程等相關(guān)文件組成。如涉及到法人股東，還須提交法人股東有效身份證明。

七、申請(qǐng)《商業(yè)登記證》

1、申請(qǐng)材料：公司名稱、法人代表、董事的姓名和職務(wù)、股東及持股比例、公司地址；

2、申請(qǐng)時(shí)間：自接到申請(qǐng)后1個(gè)月內(nèi)；

3、申請(qǐng)費(fèi)用：公司成立證明書（包括商業(yè)登記證和商業(yè)登記卡）的費(fèi)用為3萬日元（國內(nèi)營業(yè)地登記費(fèi)用）；

4、辦理期限：公司成立證明書的辦理期限為5個(gè)工作日，商業(yè)登記卡的辦理期限為7個(gè)工作日，登記有效期為1年；

5、需要提供的資料：公司名稱（名稱核準(zhǔn)書）、法人代表的身份證明文件（護(hù)照復(fù)印件或護(hù)照認(rèn)證書）。注：在日的公司需向外務(wù)省提交《商業(yè)登記證》申請(qǐng)書，并同時(shí)提供《企業(yè)名稱變更申請(qǐng)書》。

（來源：Snow說知產(chǎn)）

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