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工廠外貿(mào)七步曲

看過很多版本的外貿(mào)流程,所謂的工廠外貿(mào),其實也不是很麻煩。現(xiàn)分享業(yè)內(nèi)人士七步搞定工廠外貿(mào)流程,以供大家參考。

      第一步,找客戶,無論通過什么途徑,找到客戶是第一位;

      第二步,談判,找到客戶之后就是一系列的談判,包括價格、交貨期、付款方式等。價格談判,主要還是看產(chǎn)品而定,如果是非常規(guī)產(chǎn)品,需要和技術(shù)人員協(xié)商;交貨期需要跟廠里協(xié)商,看工廠的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)線是否可以滿足然后再確定交貨期。

      第三步,按照客戶要求提供形式發(fā)票(PI)。

      現(xiàn)在的客戶都比較懶散,看到形式發(fā)票后,有的就直接確認了形式發(fā)票,以為這就算是確認訂單了;有的客戶會下一個PO,這個PO就是購買訂單,我方可以直接確認生產(chǎn)(前提是收到預(yù)付款或者其他的保證);再勤快一點的客戶會要求索要合同,我方只要制作合同給客戶就行了(最好是要有合同,因為報關(guān)需要合同,而且一定要讓客戶簽字蓋章并回傳,就算是方章也無所謂)。

      這里有一個要關(guān)注的問題就是預(yù)收款,按照最新規(guī)定,要進行合同登記,具體怎么操作,可以按照相關(guān)規(guī)定的要求來執(zhí)行。

      第四步:拿著訂單去找生產(chǎn)部下單然后開始生產(chǎn),同時開始尋找船公司定船,準備報關(guān)單據(jù)、通關(guān)單據(jù)、信用證單據(jù);聯(lián)系保險公司并確認保險相關(guān)事宜。

      第五步,工廠確認生產(chǎn)完畢,我方也定船完畢,貨代會發(fā)一個入貨通知書給我方,傳給工廠,讓工廠按照入貨通知書要求準備運輸;同時,要盡量提前五天左右將報關(guān)所需單據(jù)(報關(guān)箱單、發(fā)票、合同、核銷單、委托報關(guān)書或者其他的特殊要求)寄給貨代去報關(guān),以免影響貨物通關(guān)(事先確認好產(chǎn)品的HS編碼)。

      第六步,通關(guān)放行。這是貨代需要操作的事情,通關(guān)放行以后,我方給對方裝船通知(現(xiàn)在也沒有正規(guī)的通知了,就是告訴他船開了),提單將于開船后三個工作日左右出來,拿到之后,持相關(guān)單據(jù)去銀行交單,或者按照合同要求處理。

      第七步,貨代會將核銷單以及退回的報關(guān)單寄予我方,我方安排核銷,退稅(這屬于會計的事情)。

      大致的一個流程就是這幾步,很多人對工廠外貿(mào)似乎不太理解,但我覺得工廠外貿(mào)并不繁瑣,甚至比外貿(mào)公司的更簡單。
 

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