哈嘍,大家好,我是魚粉。今天和大家說說備貨。
我們運營的小伙伴往往重心都在廣告和運營技巧上,所以呢,對這備貨這塊很多時候都是忽略的,所以我覺得還是有必要開一篇文章,專門講一下備貨,以及分享一下我是如何備貨的。希望對大家有幫助。
提到備貨,很多人可能會脫口而出,這還不簡單嘛,不就是”備貨數(shù)量=預(yù)計銷量-庫存“嘛?真的那么簡單嘛?
其實不然。
不過說白了就三個問題。
一、如何計算預(yù)計銷量
庫存管理的核心是需求預(yù)測,即我們說的預(yù)計銷量。其中日均銷量是最重要的數(shù)據(jù)。
在庫存軟件,或是庫存預(yù)測工具中,常見的思維模型是計算平均數(shù)的平均數(shù),即日均銷量=(3天日均+7天日均+14天日均+30天日均)/4
這種邏輯的缺陷是忽略了旺季,產(chǎn)品當(dāng)季,節(jié)日,活動大促等銷量增加的情況,其實并不可取。比較穩(wěn)妥的方式是采用3天日均,7天日均,14天日均,和30天日均的最大值。
季節(jié)性產(chǎn)品需要參照去年,前年歷史同期的銷量做預(yù)估。
第一步:實際銷量+購物車贏得率+有貨率
比如:
過去一周銷量是60;
購物車贏得率是80%,未來會到100%;有貨率是6/7(7天斷貨1天):那理想銷量=60/80%*100%/(6/7)=88
第二步:根據(jù)理想銷售數(shù)量+數(shù)學(xué)模型預(yù)測未來需求基數(shù)。
比如過去4周理想銷量為:42.60.88.106
線性數(shù)學(xué)模型預(yù)測(等差數(shù)列),未來一周需求量為124。
第三步:季節(jié)性修正+促銷需求量
比如:
下周迎來旺季,銷量季節(jié)性上升20%,那么需求銷量應(yīng)修正為:124
*(100%+20%)=149同樣的,如果下周LD或站外促銷50件,那么最終需求量為:149+50=199件
還是要結(jié)合實際情況,經(jīng)濟(jì)環(huán)境,產(chǎn)品周期,季節(jié)性和活動節(jié)奏等,綜合考慮.,得出適合自己的思維模型。
同樣的,如果下周LD或站外促銷50件,那么最終需求量為:149+50-199件
還是要結(jié)合實際情況,經(jīng)濟(jì)環(huán)境,產(chǎn)品周期,季節(jié)性和活動節(jié)奏等,綜合考慮,得出適合自己的思維模型。
二 ,后臺庫存就是真實庫存嘛 ?
答案不是的.
后臺庫存僅代表可銷售庫存,周轉(zhuǎn)和正在上架的庫存,并沒有體現(xiàn)出正在運輸中的,即在途的庫存。
所以為了克服眾多不確定性因素,比如產(chǎn)品被扣關(guān),延誤或者轉(zhuǎn)運,所造成的影響時效的問題,
真實的庫存應(yīng)該這樣看:
真實庫存=庫存-(日均銷量*到貨天數(shù))+ 在途數(shù)量
在途的,正在上架的也是貨呀!
三、真正的要發(fā)走的數(shù)量是哪些 ?
關(guān)于備貨數(shù)量.咱們都知道。
備貨數(shù)量=預(yù)計銷量-庫存
這里咱們要考慮2個過程:需要生產(chǎn)的數(shù)量和用于銷售的數(shù)量。
需要生產(chǎn)的數(shù)量又分為正在生產(chǎn)的數(shù)量和生產(chǎn)完成的數(shù)量(可以隨時打包.貼標(biāo)發(fā)走FBA的數(shù)量)。
用于銷售的數(shù)量又分為在途的量和已入庫的量。
至此,為了不斷貨,有大佬總結(jié)了6336的備貨原則.
即要保證生產(chǎn)和銷售2個過程的各90天的量。
需要生產(chǎn)的量=60天(正在生產(chǎn)中的數(shù)量)+30天(生產(chǎn)完成的數(shù)量);用于銷售的量=30天(在途的量)+60天(已入庫在售的數(shù)量)
以上原則僅供參考,根據(jù)個人公司情況做出合理決策即可.銷量如果很少,則不適用。
四、備貨的2個TIPS
①不要低估銷量
遇上特殊節(jié)日,大促或與產(chǎn)品當(dāng)季,銷量可能會再翻兩番.此外,做好整年或整個季度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,可為次年的備貨提供一定程度的依據(jù),
②備貨數(shù)是一定要比實際的銷量多
適當(dāng)保持彈性,一般產(chǎn)品建議備貨的數(shù)量增加20%,相對于缺貨造成的損失,多發(fā)20%的產(chǎn)品風(fēng)險損失較小。
五、庫存有效管理心得
我認(rèn)為備貨需要關(guān)注的關(guān)鍵性五個因素是:
銷量、庫存、庫存周轉(zhuǎn)、時效、備貨頻率
銷量:取決于目前近期實際銷量和未來預(yù)測
2.庫存:FBA庫存,海外在途,國內(nèi)在倉,國內(nèi)在采
3.庫存周轉(zhuǎn):由上面兩個因素決定,=庫存/銷量
4.時效:工廠時效,物流時效亞馬遜處理時效
5.備貨頻率:多久做一次備貨計劃決定了每次需要備多少貨
庫存周轉(zhuǎn)是一個非常重要的指標(biāo),是備貨的一個核心邏輯,即庫存是否可以cover住銷售
(FBA+在途庫存)的周轉(zhuǎn)天數(shù)小于等于常規(guī)頭程方式的周期,就需要進(jìn)行發(fā)貨建議預(yù)留20%左右的安全庫存以應(yīng)對物流時效不穩(wěn)定的情況,海外倉調(diào)撥同理。
庫存周轉(zhuǎn)=1000/50=20天,下批貨如果20天內(nèi)無法到貨,就會缺貨
建議參考近30天的銷售(季節(jié)性產(chǎn)品例外)
六,亞馬遜FBA五個補貨時間節(jié)點
1、生產(chǎn)周期
無論是工廠還是電商,備貨都是一件頭疼的事,對于工廠來講,備貨多如果客戶不要就是庫存,其他客戶不一定需要庫存產(chǎn)品的規(guī)格,這些庫存清完不知道要到什么時候,此外雙方無論是誰備貨都要壓一部分資金,因此都不想冒這個風(fēng)險。工廠更喜歡按單生產(chǎn),和支付一定的訂金。
按單生產(chǎn)就要有一定的生產(chǎn)周期,補貨的時候要考慮到這部分時間,所以每批訂單下單時都要問工廠的交貨時間,有的小伙伴疏忽這個細(xì)節(jié),結(jié)果下單十天八天了,訂單還不見動靜,一問原來工廠訂單比較多,以為你不急,還沒開始生產(chǎn)呢。通過生產(chǎn)周期還能選工廠,經(jīng)常交貨不及時、質(zhì)量沒有保證的就pass掉:
對于外貿(mào)公司來講,怎么優(yōu)化這個環(huán)節(jié)呢?如果跟工廠合作時間比較久,可以讓工廠少備部分貨,工廠既沒那么大風(fēng)險,電商需要貨的時候還能立即送過來。
2、國內(nèi)運輸時間
從1688采購的產(chǎn)品,會有國內(nèi)運輸時間,大批量訂單國內(nèi)用物流比較便宜,有很多物流公司如德邦、安能、四方等,可以對比價格,時間一般需要3-5天。
3、包裝時間
貨物到公司后,根據(jù)貨物量大小,還要計算包貨的時間。
4、FBA頭程
FBA頭程就是國內(nèi)物流公司把貨運輸?shù)絹嗰R遜倉庫,運輸方式分為紅單、空運和海運。
大家可以根據(jù)這幾個時間節(jié)點,計算補貨周期,空運有42天左右?guī)齑鏀?shù)量的時候就要補貨,海運是56天左右,大家如果需要補貨、庫存統(tǒng)計、利潤計算和和物流跟蹤表,可以私信聯(lián)系。
補貨不宜發(fā)太多,占用額外的資金,也不能太少,導(dǎo)致斷貨!
七、亞馬遜美國站FBA外箱、貨件及庫容注意事項
外箱:
1、任意單邊不超過63.5cm(25英寸);
2、單箱重量建議不超過21kg;
3、外箱圍長不超過260cm:
最長邊+(次長邊+最短邊)x2<260cm;
4、5層瓦楞硬紙箱,容易破損的紙箱可能會被拒收:
5、裝箱密實避免運輸途中破損影響產(chǎn)品外包裝完整性及入庫尺寸測量以及產(chǎn)品是否可售;
6、超大超重產(chǎn)品沒做過,建議先聯(lián)系客服了解相關(guān)要求;
7、危險品及帶電產(chǎn)品沒做過,最好也先聯(lián)系客服了解相關(guān)要求;
貨件:
1、外箱單盡量貼3面互相垂直的面;
2、頭程貨件實重與體積重;盡量控制到實重>體積重;
體積重為外箱尺寸:長*寬*高(cm);通常頭程:快遞體積/5000=體積重;也有頭程快遞體積除以6000,但是單價不一樣;其余類型頭程體積/6000=體積重
3、頭程時效
以下時效為大概經(jīng)驗時效,具體時效要看你所在國內(nèi)位置末端配送渠道,倉庫位置等等因素;
快遞:3-8天左右;空派:8-15天左右;
美森正班、限時達(dá):18-26天左右;美森加班:25-30天左右;普船:30-45天左右,有的會長達(dá)50天左右:
4、上架時效通常在貨件到倉后3-10天開始陸續(xù)上架;
5、附加費及偏遠(yuǎn)倉庫費部分產(chǎn)品需要另外再加附加費,發(fā)貨前先問清楚報價是否還有單獨的附加費;有的貨代會再單獨收偏遠(yuǎn)倉庫費,發(fā)貨前也要先問清楚:
6、危險品及帶電產(chǎn)品相較普通產(chǎn)品運費會更貴一點;
庫容
庫容:備貨計劃得與庫容掛鉤,最近發(fā)貨就碰到庫容不夠的問題;增加庫容的幾種辦法
1、增加每日銷量,提高售出率;
2、清理超齡冗余庫存(≥180庫齡),提高庫容流動性;
3、后臺購買庫容,購買庫容時注意庫容單位與全額單位。
最后送小伙伴們一份自動計算備貨公式的備貨表;后臺私信我就可以啦。
圖片來源:魚粉是個小人物
以上;
(來源:魚粉是個小人物)
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