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訂立合同是對以往磋商過程中雙方達成的協(xié)議、共同接受的交易條件的最終書面確認、合同具有法律效力，一經訂立，一戶的貿易活動都應與合同條款一致。

如何簽訂外貿合同

如何簽訂外貿合同合同重不重要我無法解釋，但是沒有這個合同你可能會拿不到錢。所以不管以什么樣的方式進行貿易切磋和談判，最終都應簽訂合同。簽訂書面合同是進出口磋商的最后環(huán)節(jié)，它的訂立標志著買賣雙方切磋交易階段的結束。

一、選擇哪一形式來簽訂國際貿易合同

由于合同具有法律約束力的，所以在訂立合同之前，最好先了解一下相關的法律知識，或者咨詢有經營的律師。

在簽訂合同之前，須根據(jù)不同的業(yè)務需要，選擇不同的合同訂立形式。合同訂立可以分為口頭形式、書面形式、公證形式、鑒證形式、批準形式、登記形式。

書面合同

書面合同包括正式的合同、確認書、協(xié)議書、備忘錄、訂單等。在此只簡單接受集中常見書面合同形式各自的特點。

1.正式合同

正式合同是一種全面、詳細的合同訂立形式，它對雙方的權利與義務以及發(fā)生爭議之后的處理方法都有比較詳細的規(guī)定。改形式的合同適合大宗的商品和成交額比較大的交易。

2.確認書

確認書是一種簡易合同。它的格式上與合同有所不同，條款也相對比較簡單，主要是交易中的一般性問題坐出規(guī)定，而對雙方的權利義務規(guī)定得不是很詳細。此種合同訂立形式主要用于成交金額相對較小，或者是已經訂有代理、報銷等長期協(xié)議的交易。

3.協(xié)議書

協(xié)議書是一種比較靈活方式，既可以很復雜也可以很簡單。若其內容對買賣雙方的權利和義務都做了明確的規(guī)定，那么就與合同一樣具有法律效力了。若交易洽談的內容比較復雜，雙方僅僅商定了一部分的條件，還有一些條件需要進一步蹉商，此時可以簽訂一個“初步協(xié)議”，并且說明此協(xié)議屬于初步性質，那么此種協(xié)議就不具備合同的性質，因而沒有法律約束力。

4.備忘錄

備忘錄主要起到記錄洽談內容，供以后詢查的作用。若雙方交易條件完整、明確、具體地記錄在了備忘錄中，并且經過雙方簽字，則起性質就和合同一樣具有法律約束力了，相反，若交易條件記錄得不完整，則不具法律約束力。

5.訂單

訂單是指買方擬制的貨物訂購單。在通常的貿易中，買賣雙方經過洽談達成交易后，賣方通常會制作合同或者確認書各兩份寄給買方，要求其回簽一份。單在有些情況下，買方會直接將他的訂單寄來，要求賣方回簽。這種經過蹉商成交后寄給來的訂單，實際上就是一份購貨合同。

除了以上我們的書面表達合同之外，我們還有口頭合同和其他合同。

口頭合同、電子合同

口頭合同為當事人之間通過當面談判或通過電話形式達成的協(xié)議和其他形式的合同，例如電子信息形式的合同等。

1. 口頭合同

口頭合同的有點是節(jié)省時間，方便快捷。單是因為沒有文字依據(jù)，所以一旦發(fā)生爭議，處理起來難以找到證據(jù)?？陬^合同對雙方的誠信要求比較高。

2. 電子合同

電子合同的載體不是紙張，而是信息系統(tǒng)。因為電子信息的內容是可以編輯的，而且不太穩(wěn)定，另外要添加合同當事人的“親筆簽名”，在技術上還有些難度，所以電子合同是否具有法律效力這一問題，在各個國家有不同的觀點，在簽訂合同時應該注意了解這點。