狹義：單據(jù)和信用證
廣義：各種文件和憑證。
就出口貿(mào)易而言，出口單證是出口貨物推定交付的證明，是結(jié)匯工具。
單證作為一種貿(mào)易文件，它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。單證工作貫穿于企業(yè)的外銷、進(jìn)貨、運(yùn)輸、收匯的全過程，工作量大，時(shí)間性強(qiáng)，涉及面廣，除了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)外，還必須和銀行、海關(guān)、交通運(yùn)輸部門、保險(xiǎn)公司、商檢機(jī)構(gòu)、有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)發(fā)生多方面的聯(lián)系。環(huán)環(huán)相扣，相互影響，互為條件。
單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約，履約的程度。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。
分類：
一般分為以下幾種：
P/I=Proforma Invoice=發(fā)給客戶催定金用的，通常是在下單前使用。
P/O=Purchase Order=下定單用的。
S/C=Sales Confirmation=如果客戶沒有下P/O給你，你又想把要求說清楚，就做這個(gè)給他簽字回傳。內(nèi)容與P/O差不多。
C/I=Commercial Invoice=做完貨后催余款用的。
P/L=Packing List=裝箱資料，多少箱，總方數(shù)，總重量。這個(gè)單據(jù)方便定倉。
Booking=S/O=Shipping Order=一般是下給貨貸定倉用的。
B/L=Bill of Lading=提單。客戶提貨用的。是外貿(mào)最重要的單據(jù)，代表貨權(quán)。
最主要的單據(jù)就都在上面了。偶爾還會(huì)出現(xiàn)：
C/O=Certificate of Origin,FormA=原產(chǎn)地證=證明產(chǎn)品來自中國。其中FormA可以減免當(dāng)?shù)囟愘M(fèi)。
Weight List : G
I/C=Inspection Certificate1 i) b. L
最常用的就是這些了。一般B/L分3/3(3正3負(fù))與1/3(1正3負(fù))其他的都可根據(jù)客戶要求做。
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