2025年的報(bào)稅季將于明年1月1日正式開(kāi)始。
看似報(bào)稅季只需完成兩件事,「報(bào)稅」和「交稅」,可即使是交稅,有時(shí)候也會(huì)產(chǎn)生一系列問(wèn)題——怎么交?交成功了嗎?為什么沒(méi)交成功?……
想要達(dá)到交稅「快、準(zhǔn)、好」的目的,使用聯(lián)邦電子交稅系統(tǒng)EFTPS,是個(gè)又穩(wěn)妥、又方便的選擇。
01 什么是EFTPS?
EFTPS是由美國(guó)財(cái)政部提供的電子納稅服務(wù),只要有在美國(guó)交稅需求的納稅人,都可以使用該系統(tǒng),來(lái)實(shí)現(xiàn)全年、全天候的隨時(shí)交稅。
一般情況下,公司可以使用EFTPS支付所有的聯(lián)邦稅——
· 預(yù)估稅(Estimated Taxes)。當(dāng)預(yù)計(jì)公司年底的所得稅會(huì)超過(guò)1000美元,或是覺(jué)得預(yù)提稅Withholding Tax和抵免額會(huì)低于當(dāng)年稅款的90%/上年度100%的稅款,就需要按時(shí)支付預(yù)估稅。
· 薪資稅(Payroll Taxes)。有雇員的公司,需要從雇員的工資中,按照一定比例扣除社會(huì)保障、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)險(xiǎn)和聯(lián)邦所得稅款。
· C公司或LLC的稅款。
而在EFTPS上,IRS提供了非常豐富的支付選項(xiàng),公司可以選擇直接銀行轉(zhuǎn)賬、定期轉(zhuǎn)賬、企業(yè)批量付款、信用卡/借記卡付款,等等。
每一筆付款EFTPS上都會(huì)留有相關(guān)記錄,相關(guān)稅款也會(huì)被立刻確認(rèn)。
相較于其他方法,EFTPS可以大大減少交稅不成功的概率;
且EFTPS可以提前安排付款,可以讓公司降低收到罰款和滯納金的概率。
有些賣(mài)家或許還會(huì)聽(tīng)過(guò)IRS Direct Pay,它也是一個(gè)支付系統(tǒng),并且無(wú)需注冊(cè)。
但也正因無(wú)需注冊(cè),所以IRS Direct Pay目前僅適用于支付簡(jiǎn)單的個(gè)人所得稅款,公司無(wú)法使用此支付系統(tǒng)。
02 如何注冊(cè)EFTPS?
注冊(cè)EFTPS不難,但還是建議有需要的公司提前做好規(guī)劃,因?yàn)樘幚碜?cè)可能就需要5個(gè)工作日左右。
如果是C公司注冊(cè)EFTPS,需要準(zhǔn)備好下列文件,進(jìn)入www.eftps.gov 即可完成注冊(cè):
- 公司的雇主識(shí)別號(hào)EIN
- 公司名稱和公司的電話號(hào)碼
- 處理EFTPS賬戶的聯(lián)系人姓名、地址和電話
- EFTPS扣款的銀行賬戶的Routing Number和賬戶信息。
圖片來(lái)源:EFTPS官網(wǎng)
在注冊(cè)完成后,EFTPS會(huì)向公司發(fā)送一個(gè)PIN碼,需要進(jìn)行激活才可使用——
步驟1:撥打電話并輸入信息
撥打電話號(hào)碼1-800-555-3453,并輸入要納稅的賬戶的金融機(jī)構(gòu)信息。
不方便撥打電話的賣(mài)家,也可以讓EFTPS通過(guò)銀行,來(lái)驗(yàn)證相應(yīng)賬戶的付款信息;但這種辦法會(huì)額外需要6-10個(gè)工作日的等待時(shí)長(zhǎng)。
步驟2:根據(jù)電話提示,輸入注冊(cè)時(shí)填寫(xiě)的公司電話號(hào)碼、銀行信息等
步驟3:再次輸入PIN碼
步驟4:輸入處理EFTPS處理人的電話號(hào)碼
步驟5:記錄確認(rèn)號(hào)碼confirmation number,日后可能會(huì)用到
步驟6:如果需要進(jìn)行電子支付,可以為EFTPS設(shè)置密碼,公司需妥善記錄好該密碼。
(來(lái)源:艾凡咨詢公眾號(hào))
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