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2024-11-21 18:01
出于各種原因，有時候賣家們的美國公司可能要換地方。
除了要處理搬辦公室的事情以外，聯(lián)邦和州、地方層面，也有一些信息需要進行更改。
01 什么情況下，要申請更改地址？
當公司的主要營業(yè)地點發(fā)生變動，就需要向州政府等機構進行申報和通知。
舉個例子——
很多賣家一開始使用的是虛擬地址，后續(xù)隨著業(yè)務發(fā)展壯大、要在美國線下進行實際辦公，也需要更換到新地址。
只是簡單的在州內(nèi)開設第二個辦事處，就不用該地址。
值得注意的是，「改地址」≠「變更注冊地」。
改地址一般僅限于州內(nèi)；
但如果是想把公司的注冊地改到其他州，則會涉及到「法定變更」，公司需要經(jīng)歷【解散】-【重新注冊】-【進行法定變更】的流程。
不想改地址、但確實有州外經(jīng)營業(yè)務需求的，則需要進行「州外注冊」，才能在注冊州外合規(guī)開展業(yè)務。
02 怎么改地址？
每個州對于改地址的要求都會有所不同，但大致都會經(jīng)歷四個步驟。
步驟1：核實州的要求
在正式開始改地址前，建議賣家們先核實所在州的政策。
一般這類信息可以在州政府官網(wǎng)，或是負責公司所在州商業(yè)注冊的機構中，查詢到具體要求和相關程序。
有些州會對改地址收取一定的稅費和手續(xù)費，不同州的費用也會不同。
步驟2：檢查公司章程
一部分公司會在成立之初，在章程內(nèi)對修改地址等相關事項進行規(guī)定。
如有必要，公司需要修改章程或運營協(xié)議，以反映新地址。
步驟3：在IRS和FinCEN處更新信息
如果公司有申請雇主識別號碼EIN，變更地址還需要通過填寫表格8822-B，來通知美國國稅局IRS地址變更的相關事宜。
除了IRS，公司還需要通知美國財政部下屬的金融犯罪執(zhí)法網(wǎng)絡FinCEN。
自今年1月1日起，F(xiàn)inCEN要求除了滿足豁免條件以外的公司，都需要提交受益所有人信息，也就是BOI報告。
如果公司仍未提交BOI報告，可以將報告內(nèi)填上新地址，一并提交；
若公司已經(jīng)提交BOI報告，則需要更新報告內(nèi)和地址有關的信息。
步驟4：通知其他州的機構
通知其他州機構有關地址更改的信息，例如州稅務局。
對于需要特定的許可證或執(zhí)照的公司而言，這點非常重要。
此外，一些州可能會要求公司向州務卿辦公室或其他相關機構，提交修正案等文件，以正式更新公司地址。
除了上述的政府機構外，賣家還需要注意更新自己在美國郵政服務USPS上的地址。
不更新公司在USPS上的地址，可能會導致公司錯過重要的文件或支票。
此外，像是在銀行等金融機構處預留的地址，以及美國的供應商們，公司也有義務通知他們地址變更。
最后，公司的網(wǎng)站、社交媒體和電子郵件簽名等小細節(jié)，賣家們也別放過。
（來源：艾凡咨詢公眾號）
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