資料使用方法：適合小團隊的外貿(mào)業(yè)務(wù)常用的采購出貨流程

提前祝大家新年快樂！

資料的使用方法這一系列是為了讓需要使用我的【資料包】的各位，方便了解和實踐。

使用資料的同時，請閱讀國際站實操系列。

我會將工作分解成三個部分，實操，案例和資料使用，進行分享，來幫助剛?cè)肟訃H站或者剛進入外貿(mào)行業(yè)的新手，快速了解阿里國際站，跨境B端和小團隊的團建發(fā)展。

如果你的團隊業(yè)務(wù)和運營是分開兩個人，那么請注意，這三個資料文件，主要是業(yè)務(wù)端使用的。

應(yīng)該有不少初創(chuàng)公司和團隊，沒有一個正常的記錄，審核和財務(wù)對賬流程，那么這三個申請表可以暫時幫助到各位。

后期，當然還是希望各位使用合適的跨境B端ERP。

一.采購申請單

使用條件：客戶已經(jīng)付款，或者支付訂金后，需要采購的訂單。

使用人員：業(yè)務(wù)和采購，這里的采購可以是業(yè)務(wù)自己，也可以是任何負責(zé)采購的人。

制表人員：業(yè)務(wù)

審核人員：業(yè)務(wù)上級，采購，財務(wù)（請組群審核，便于@，和記錄）

申請單命名方式：采購申請單（客戶名+訂單編碼+業(yè)務(wù)名+申請單編碼）

采購申請單展示如下：

注意事項：

付款方式如果是國際站，就寫平臺付款（類似利用理解的）

付款情況主要是全額付清和先多少訂金后尾款繳清，按實際填寫清楚

服務(wù)的情況要寫明，這是為了讓采購了解情況

線上開品或采購，就填寫線上鏈接，如果是線下批發(fā)市場或者工廠訂購，就改成線下批發(fā)/工廠直購，下面填寫工廠信息和其賬戶信息（也就是付款方式）

如果業(yè)務(wù)沒有聯(lián)系供應(yīng)商的權(quán)利，后者不了解產(chǎn)品成本，那么預(yù)計采購費用可以不填寫，實際采購費用由采購填寫，或者告知業(yè)務(wù)后，業(yè)務(wù)填寫一份

急單請表明申請采購截至?xí)r間

申請表最下面是業(yè)務(wù)附件憑證，主要是訂單詳情頁和詢價報價記錄

二.出貨申請單

使用條件：貨物打包檢查后，準備發(fā)往貨代處的訂單。

使用人員：業(yè)務(wù)和庫管人員，這里可能是業(yè)務(wù)自己發(fā)貨，也可以是任何負責(zé)發(fā)貨的人。

制表人員：業(yè)務(wù)/庫管人員

審核人員：業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)上級，庫管人員，財務(wù)（請組群審核，便于@，和記錄）

申請單命名方式：出貨申請單（客戶名+訂單編碼+業(yè)務(wù)名+申請單編碼）

#出貨申請單的名稱要跟采購申請單對應(yīng)。

出貨申請單展示如下：

注意事項：

收貨信息寫的是客戶或者客戶的貨代公司

收款情況主要是全額付清和先多少訂金后尾款繳清，按實際填寫清楚

線上貿(mào)易術(shù)語主要使用EXW（出廠價），F(xiàn)OB（過船舷，不包國外郵費和保險），F(xiàn)CA（適合多式聯(lián)運，不包國外郵費和保險），DDP（雙清包稅到門），DAP（雙清不包稅到門）

貨代收費詳情寫的是這批貨的所有費用，例如某到美國的貨，貨代報價美西海派，雙清包稅，27/KG，私人地址附加1/KG， 木制品附加費4/KG，最低20KG一箱，時效25-30天，3開/7截，進倉費實報實銷。那么這個就是貨代的收費詳情

承運公司和物流單號，寫末端物流方式的

部分出的訂單，申請表命名上要注明部分出貨申請單

申請表最下面是附件憑證，主要是貨代營業(yè)執(zhí)照，聊天記錄等

三.付款申請單

使用條件：出貨后，用于需要支付貨代運費的訂單。

使用人員：業(yè)務(wù)和庫管人員，這里可以是業(yè)務(wù)自己，也可以是任何負責(zé)發(fā)貨的人。

制表人員：業(yè)務(wù)/庫管人員

審核人員：業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)上級，庫管人員，財務(wù)（請組群審核，便于@，和記錄）

申請單命名方式：付款申請單（客戶名+訂單編碼+業(yè)務(wù)名+申請單編碼）

#付款申請單的名稱要跟出貨申請單對應(yīng)。

付款申請單展示如下：

注意事項：

承運物流公司填寫實際的物流，例如UPS，DHL等，因為貨代不是物流末端

關(guān)聯(lián)的采購申請單和出貨申請單文件名要填寫正確，便于各個人員核對

最下面的憑證請附上貨代賬單，和賬單發(fā)送頁面、

以上，

這是三份申請表的使用方式，主要是為了方便微小企業(yè)和團隊的業(yè)務(wù)流程。

分享給各位參考和實操。

祝各位2021跨境大賣，牛市沖天。

（來源：國際站實操Charlotte）

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（來源：國際站實操Charlotte）