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巴基斯坦客戶拒付尾款后失聯(lián),是惡意拖欠還是另有緣由?

重視國外客戶的訴求,積極解決問題,避免矛盾升級(jí)貨款持續(xù)拖欠

客戶拖欠的理由有很多種,

有真有假!傾聽訴求、積極解決,

搞清緣由、對(duì)癥下藥,才能事半功倍!

本期實(shí)戰(zhàn)催收案例帶您了解,

當(dāng)遇到貨物質(zhì)量糾紛時(shí),

如何避免矛盾升級(jí),妥善解決糾紛,順利追回貨款。

拖欠背景

債權(quán)方:江西某光電科技有限公司

債務(wù)方:巴基斯坦某公司

拖欠金額:5.5萬美元

拖欠時(shí)長:1年半

江西公司與巴基斯坦公司簽訂了一份10萬美元的合同,收到30%的預(yù)付款后,江西公司按約備貨、發(fā)貨;但是到了約定的尾款支付日期,對(duì)方卻并未如約打款。

江西公司立即啟動(dòng)自行催收,經(jīng)過多次與巴基斯坦公司溝通協(xié)商,終于簽訂了付款協(xié)議,且巴基斯坦公司如約先支付了1.5萬美元欠款。

江西公司本以為自行催收見效,卻不料自此以后,對(duì)方不僅沒有如約還款,還直接失聯(lián)。

該案逾期長達(dá)1年半,江西公司無計(jì)可施,遂委托Harry處理。

催收過程

多方查找、建立聯(lián)系

1、催收律師接案后,根據(jù)債權(quán)方提供的信息,通過線上與線下同步的方式,向債務(wù)方地址以及郵箱送達(dá)了催款函,但均未獲得回應(yīng)。

鑒于此,催收律師對(duì)債務(wù)公司信息進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)債權(quán)方提供的債務(wù)方地址并非其實(shí)際辦公地址;因此催收律師再次給債務(wù)方辦公地址郵寄了一封催款函,且該封函件顯示投遞成功,并于5天后成功與債務(wù)公司負(fù)責(zé)人建立了聯(lián)系。

承認(rèn)交易、存在糾紛?

2、債務(wù)方負(fù)責(zé)人承認(rèn)曾與債權(quán)方發(fā)生交易的事實(shí),但是關(guān)于欠款金額,對(duì)方卻提出了異議。

債務(wù)方負(fù)責(zé)人稱:債權(quán)方所發(fā)貨物L(fēng)ED燈超3成存在質(zhì)量問題;導(dǎo)致其終端商紛紛退貨;且售后處理耗時(shí)耗力,不僅耽誤了生意還影響了其聲譽(yù)。

而被退回貨物,很長一段時(shí)間存放在倉庫中,產(chǎn)生了一大筆額外的倉庫租賃費(fèi)用。乙方曾與債權(quán)方商議該部分賠償,但一直未得到有效的解決方案;債務(wù)方把該部分對(duì)賬單發(fā)給了催收律師,并告知只有解決該問題,才會(huì)討論還款事宜。

核實(shí)解決、推進(jìn)進(jìn)展

3、催收律師立即將此事反饋給了債權(quán)方,債權(quán)方表示確實(shí)接到過對(duì)方稱貨物存在質(zhì)量問題的信息;但是當(dāng)時(shí)已經(jīng)出現(xiàn)拖欠,以為這是對(duì)方惡意拖欠的借口,便一直沒在意;且對(duì)方后期直接失聯(lián),也未提供任何貨物存在質(zhì)量問題的證據(jù)。

4、催收律師與債權(quán)方進(jìn)行了詳細(xì)溝通,該案若想進(jìn)行下一步;首先要解決的就是這一問題。催收律師會(huì)要求對(duì)方提供貨物存在質(zhì)量問題的證據(jù),若情況屬實(shí),債權(quán)方則需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;若只是對(duì)方的借口,催收律師則會(huì)實(shí)施更為嚴(yán)厲的催收操作。

5、催收律師要求債務(wù)方提供貨物存在質(zhì)量問題的證據(jù),并與其約定了7日之后當(dāng)面溝通。

上門面訪,確有其事

6、面訪當(dāng)日,催收律師仔細(xì)查閱了債務(wù)方提供的貨物存在質(zhì)量問題的相關(guān)文件;根據(jù)資料顯示,部分LED燈確實(shí)存在質(zhì)量問題;但是關(guān)于倉庫租賃費(fèi)催收律師認(rèn)為不應(yīng)該債權(quán)方承擔(dān)。

各退一步,達(dá)成和解

7、經(jīng)過多輪溝通,最終雙方各退一步,意見達(dá)成一致。存在質(zhì)量問題的LED燈的費(fèi)用由債權(quán)方全額承擔(dān),倉庫租賃費(fèi)債權(quán)方僅承擔(dān)小部分。雙方確認(rèn)還款金額為35000美元;并簽署了新的還款協(xié)議。協(xié)議約定35000美元分三期償還,從當(dāng)月開始第一期償還15000美元;第二、三期于每月的25日償還10000美元。

8、催收律師持續(xù)跟進(jìn)案件進(jìn)展,2024年5月19日,債權(quán)方確認(rèn)收到最后一筆打款,該案順利結(jié)束。

案件總結(jié)

1、判斷客戶拖欠緣由、對(duì)癥下藥

客戶拖欠的緣由多種多樣,包括資金財(cái)務(wù)問題、惡意拖欠、交易存在糾紛等等;面對(duì)這些拖欠的原因,也應(yīng)采取不同的催收手段和態(tài)度。

在判定理由真實(shí)的情況下,

(1)對(duì)待因資金財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題的客戶,應(yīng)分情況處理;

短期資金周轉(zhuǎn)困難,可適當(dāng)給予賬期,或分期付款;

長期資金鏈斷裂甚至經(jīng)營危機(jī),應(yīng)立即警惕,盡快采取催收措施,以防對(duì)方破產(chǎn)跑路;

(2)對(duì)待惡意拖欠的客戶,該類買家往往都是抱有僥幸心理,可直接采取嚴(yán)厲的手段,一擊即中,讓其知曉己方催收的決心,并配合實(shí)施相應(yīng)的催收手段,收回欠款;

(3)對(duì)于存在糾紛的買家,應(yīng)核實(shí)糾紛是否屬實(shí),若是屬實(shí),各負(fù)其責(zé),推進(jìn)溝通進(jìn)展,以防自身錯(cuò)誤,卻態(tài)度惡劣、造成不必要的誤會(huì),增加溝通成本;若是對(duì)方借口,故意拖延時(shí)間則應(yīng)立即催收;

2、專業(yè)的事交給專業(yè)的人

遭遇客戶拖欠,在自行催收3個(gè)月無果的情況下,建議及時(shí)委托專業(yè)的催收機(jī)構(gòu);

專業(yè)的催收律師能夠根據(jù)案件的真實(shí)情況,采取正確高效的催收措施。

例如該案,債權(quán)方遭遇拖欠,可能在催收過程中,采取了不當(dāng)?shù)姆绞剑覜]有關(guān)注到關(guān)鍵信息,及時(shí)處理糾紛,導(dǎo)致雙方產(chǎn)生誤會(huì),債務(wù)方直接失聯(lián),直接讓貨款逾期了長達(dá)一年半。

面對(duì)此種情況,委托專業(yè)的催收機(jī)構(gòu),作為第三方介入,可起到潤滑劑的作用,居中調(diào)解,幫助推進(jìn)案件進(jìn)展,盡早解決問題,收回欠款。

(來源:外貿(mào)風(fēng)控-Harry)

以上內(nèi)容屬作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表雨果跨境立場!本文經(jīng)原作者授權(quán)轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載需經(jīng)原作者授權(quán)同意。?

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