外貿(mào)人用的比較多的就是騰訊,網(wǎng)易,阿里云企業(yè)郵箱,他們各有優(yōu)劣,因為最近也要用到企業(yè)郵箱,所以就百度了一下,發(fā)現(xiàn)目前阿里云企業(yè)郵箱的收發(fā)郵件功能比較強大,所以就了解了一下阿里云免費的企業(yè)郵箱如何申請。
一. 阿里云企業(yè)郵箱的優(yōu)勢
1.1 阿里和騰訊企業(yè)郵箱區(qū)別
第一,阿里云企業(yè)郵箱
1、阿里云企業(yè)郵箱:阿里巴巴旗下產(chǎn)品,阿里可以跟釘釘結(jié)合,這是很大的亮點。
2、郵箱安全方面:阿里郵箱是使用了阿里自主研發(fā)的反病毒引擎——諾亞云。
3、發(fā)送限額:阿里郵箱比較占優(yōu)勢,外部系統(tǒng)為1000封/天,內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)送無限。
4、反垃圾郵件:阿里企業(yè)郵箱攔截能力略勝一籌,達到了99.9%,誤判率僅為0.001%。
5、海外收發(fā)與服務器部署:阿里在香港、美國等地部署中轉(zhuǎn)及郵箱集群。
6、各大郵箱特色功能:阿里企業(yè)郵箱具有重要郵件識別功能,而且可對發(fā)送的郵件打標簽,針對相同標簽自動聚合適合團隊項目協(xié)作,此外,阿里郵箱會對收件人有公司內(nèi)外的提醒,避免發(fā)送錯誤的郵件產(chǎn)生信息安全泄露事件。
第二,騰訊企業(yè)郵箱
1、騰訊企業(yè)郵箱:騰訊微信團隊旗下產(chǎn)品,產(chǎn)品界面設計是以簡潔實用為標準,另外一個2、亮點就是能直接綁定微信,使用微信收發(fā)郵件。
3、郵箱安全方面:騰訊企業(yè)郵箱使用的是卡巴斯基+德國小紅傘(AntiVir)雙重防病毒方式。
4、發(fā)送限額:騰訊企業(yè)郵箱用戶
5、反垃圾郵件:騰訊企業(yè)郵箱攔截能力,達到了98%以上。
6、海外收發(fā)與服務器部署:騰訊在新加坡、香港、加拿大、美國等國家部署了服務器。
7、各大郵箱特色功能:騰訊企業(yè)郵箱可以無時間限制地設置自動回復、自動轉(zhuǎn)發(fā),在郵箱首頁還將顯示多條代辦提醒。
二. 如何申請阿里云企業(yè)郵箱
1. 注冊阿里云
打開阿里云首頁:https://cn.aliyun.com/,點擊右上角免費注冊按鈕,會出現(xiàn)兩種注冊方式。
你可以選擇支付寶快捷注冊,也可以賬戶密碼注冊,左下角也有其他的登陸方式,你可以直接用你的淘寶/1688/微博賬戶登陸,隨便選擇一種就好。
2. 實名認證
當我注冊成功以后,接下來我們就要對賬戶就行實名認證。點擊賬戶頭像,進入賬號管理后臺,左側(cè)選擇實名認證欄,就可以看到兩種認證,一種是個人驗證,一個是企業(yè)認證,可以看到不同認證需要的資料,底部也要具體的實名認證教程,可以按照教程操作,因為我的賬戶已經(jīng)認證完成,我就不具體說明,操作也比較簡單。
3. 注冊阿里云免費企業(yè)郵箱
我們找到左側(cè)導航欄:企業(yè)應用服務》企業(yè)郵箱, 可以看到企業(yè)郵箱的購買入口,標準版,集團版,尊享版的價格跟配置??垂镜囊?guī)模選擇相應的方案,如果你是外貿(mào)SOHO, 免費版的基本夠用。
今天我們要找的免費版在以上頁面找不到,我們可以直接點擊右側(cè)的鏈接進入免費版的申請界面:免費企業(yè)郵箱
輸入我們的現(xiàn)有域名,然后點擊購買即可。
不用勾選郵件推送服務,勾選服務協(xié)議,去支付。
支付成功以后,接下來我們就要來配置企業(yè)郵箱。
三. 阿里云企業(yè)郵箱配置
我們點擊進入管理控制臺
進入管理控制臺以后,我們可以看到我們的郵箱列表。在頁面底部,出現(xiàn)了接下來我們要進行操作的三個動作,也有對應的教程鏈接,可以點擊查看。
郵箱域名解析設置
設置管理員密碼
分配員工賬號
1. 郵箱解析
郵箱解析是通過將域名指向郵箱的服務器地址,實現(xiàn)郵箱的收發(fā)郵件服務。
這個時候會有兩種解析的方法:具體網(wǎng)址:企業(yè)郵箱域名解析
系統(tǒng)一鍵添加郵箱解析
如您使用萬網(wǎng)域名,萬網(wǎng)云郵箱支持自動設置解析記錄。
請登錄阿里云/萬網(wǎng)【管理控制臺】,點擊使用中的【產(chǎn)品與服務】—【企業(yè)郵箱】進入郵箱管理列表頁。
手工添加郵箱域名解析:
如果您的郵箱域名和郵箱產(chǎn)品不在同一會員ID下則需要在您的域名所在賬號或單域名管理控制臺添加解析,解析生效后才可以使用。
解析設置方法:
1. 賬戶登錄后,進入 控制臺 > 域名 > 域名列表 ,在列表中選擇需要解析的域名。單擊 解析 鏈接,根據(jù)系統(tǒng)提示完成對域名的解析。
2. 進入 域名解析 界面,單擊 添加解析 選項。
云郵箱具體添加記錄如下:
以下參數(shù)為新配置:
以下老地址和上面新地址一樣可以正常使用:
3. 如果您的域名和 DNS 服務都不是阿里云提供,請聯(lián)系您的域名服務商協(xié)助您設置域名解析。
4. 一般解析生效時間為10分鐘左右,請您成功設置后,耐心等待生效。
2.設置初始密碼
進入管理頁面以后,我們點擊重置初始密碼。
然后獲取手機驗證碼以及設置新的密碼即可:
3.分配賬號
點擊分配賬號,進入以下頁面。這里有我們的郵箱訪問網(wǎng)址,我們用上一步設置的初始密碼和管理員賬號登陸管理員賬戶,就可以創(chuàng)建郵箱了。
登陸以后,設定安全提示問題,綁定手機號碼,輸入驗證碼
然后在導航欄左側(cè) 組織與用戶》員工賬戶管理》新建賬戶
然后按照要求填寫好需要的信息就好。
到此,免費的阿里云郵箱就申請完成了。
(來源:理清外貿(mào))