在加州被稽查薪資稅，賣家如何應(yīng)對？

加州的雇員面臨著全美最高的稅率，因此加州就業(yè)和發(fā)展部EDD對于州內(nèi)雇主的薪資稅合規(guī)尤為重視。

如果在加州有雇員的雇主不幸被EDD稽查，也不要太著急忙慌。

雖然是來自州層面的稽查，但和聯(lián)邦的稽查大差不差，只是在準(zhǔn)備的文件上會有些差別。

01 哪些情況會觸發(fā)EDD稽查？

EDD稽查，也稱為薪資稅稽查，是為了檢查公司是否有正確分類員工，以及雇主是否遵守加州失業(yè)保險法和其他相關(guān)法律法規(guī)，而啟動的審計過程。

一般來說，員工福利、獨(dú)立承包商申請失業(yè)、延遲報稅、員工投訴、未能按時支付員工工資等等，都可能會觸發(fā)加州EDD稽查。

而在每一次的稽查當(dāng)中，EDD會根據(jù)情況，重點(diǎn)檢查薪資稅不同的領(lǐng)域。

像是以檢查員工福利為例，EDD主要是進(jìn)行隨機(jī)稽查。

但如果EDD發(fā)現(xiàn)了雇主在日常過程中存在欺詐行為，則會從隨機(jī)的信件稽查，升級為派遣工作人員到公司和員工溝通，以實(shí)地了解公司的具體情況。

此外，如果一個新員工在沒有報告收入的情況下，申請領(lǐng)取失業(yè)保險，又或是公司受到匿名投訴，都可能會觸發(fā)EDD的新員工福利相關(guān)的檢查。

但無論是對哪方面進(jìn)行檢查，賣家都有必要在回復(fù)EDD前，尋求注冊會計師CPA或稅務(wù)師進(jìn)行處理。

02 EDD稽查流程

EDD的稽查，始于委員會向公司發(fā)送的稽查信件和通知。

這份通知一般會包括委員會希望看到的、能夠作為支持證據(jù)的文件清單，委員會也會在通知中詳細(xì)說明公司被稽查的原因。

同時，信中還包括了一份問題清單，賣家要根據(jù)清單上的問題，提前進(jìn)行應(yīng)對。

在發(fā)送通知后，EDD會安排審計人員直接進(jìn)入公司，向公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋流程，并收集信息。

對于EDD的此次稽查如果存在疑惑，賣家也可以借此機(jī)會，向?qū)徲嬋藛T直接提問。

由于加州的稅法復(fù)雜，賣家自行應(yīng)對的話，可能會產(chǎn)生更大的風(fēng)險；

因此，建議賣家在審計人員進(jìn)駐公司前，提早委托專業(yè)機(jī)構(gòu)和人士出面應(yīng)對。

而在進(jìn)入公司后，審計人員會要求公司提供相關(guān)的財務(wù)文件，用于審查。

像是日常的損益表、銀行對賬單、支票、總賬等，都是審計人員有可能要求的文件。

此外，和稅務(wù)相關(guān)的1099-K表、W-2表等，EDD也是有可能會進(jìn)行審查的。

當(dāng)公司提供的文件，和EDD處的記錄有出入，EDD會要求公司進(jìn)行更進(jìn)一步的澄清和解釋。

如果后面「實(shí)錘」了公司確實(shí)不合規(guī)，EDD會向公司發(fā)送評稅通知書。

不同意該通知書的賣家，可以考慮提出上訴。

而通知書內(nèi)，也會標(biāo)明此次稽查后，公司需要繳納的欠稅和罰款金額，并告知罰款繳納的截止日期。

若賣家逾期付款，EDD會根據(jù)逾期時間的長短，來計算具體的罰款數(shù)額。

假如存在稅務(wù)欺詐，或是將W-2員工分類成1099員工等重大錯誤，則EDD會針對公司的薪資稅方面，進(jìn)行額外的處罰。

（來源：艾凡咨詢公眾號）

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