
在合同談判和簽訂階段,首先是要確定用戶的誠(chéng)信,加強(qiáng)資信調(diào)查。在調(diào)查中要重點(diǎn)了解對(duì)方的企業(yè)性質(zhì)、貿(mào)易對(duì)象的道德、貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)等,特別是貿(mào)易伙伴的資金及負(fù)債情況,經(jīng)濟(jì)作風(fēng)及履約信用等。
同時(shí),合同文本主要防范以下風(fēng)險(xiǎn):
1、談判前參照完善的格式樣本談判,避免遺漏有關(guān)條款。
2、盡量提供自己的合同文本,自己掌握主動(dòng)權(quán)。
3、在磋商過(guò)程中,E—MAIL、傳真或口頭等方式的,約定以簽訂正式合同確認(rèn)書(shū)為準(zhǔn),使合同具有確定性、公開(kāi)性、告誡性,避免電子證據(jù)(電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真)的證據(jù)缺陷。
4、防止侵犯外國(guó)專利權(quán)。因?yàn)槟壳拔覈?guó)出現(xiàn)較多此類糾紛,要注意避免侵權(quán)帶來(lái)的收匯風(fēng)險(xiǎn),明確法律責(zé)任。
5、支付條款風(fēng)險(xiǎn)防范:如果是匯付方式,盡量在合同條款中要求進(jìn)口商提供銀行保函。如果采取托收方式,事先要注意有的拉美國(guó)家對(duì)D/P方式,常常按照D/A方式處理的做法,更要注意設(shè)法在進(jìn)口商付款前確保貨物的所有權(quán),防止錢(qián)貨兩空。在辦理托收時(shí)不要在托收委托單上指定代收行。如果是L/C方式,要注意規(guī)定對(duì)方開(kāi)證時(shí)間、開(kāi)證銀行,并要求進(jìn)口商退貨時(shí)須3套正本提單全退回方可。
6、違約金條款不要遺漏,一定要全面,幅度可以高,但不要太高,因?yàn)樘邔?dǎo)致條款無(wú)效,等于讓裁判庭自己決定。
7、商檢條款:合同應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)期限、憑封單檢驗(yàn)還是憑現(xiàn)狀檢驗(yàn),以及對(duì)標(biāo)的物質(zhì)量和數(shù)量提出異議和答復(fù)的期限做出明確規(guī)定,以免進(jìn)口商拖延不決。商檢 certificate是買(mǎi)賣(mài)雙方結(jié)算、計(jì)算關(guān)稅 、判斷是非辦理索賠的依據(jù)。
8、不可抗力條款:最好在國(guó)際合同中盡量列舉不可抗力的具體范圍、證明條件、通知期限,這可以避免進(jìn)口商找借口不付款。
9、爭(zhēng)議解決方式條款:由于國(guó)外執(zhí)行難等許多原因,最好約定仲裁條款。條款表述要規(guī)范,不能模棱兩可造成麻煩。
10、法律適用條款:應(yīng)盡量爭(zhēng)取適用中國(guó)法解決爭(zhēng)議。
11、可以規(guī)定“貨物所有權(quán)保留”條款。在不影響正常貿(mào)易情況下,約定在進(jìn)口方尚未付清全部貨款之前,貨物仍由出口商所有。
12、對(duì)方提供的合同,防止看不見(jiàn)的條款,即“影子條款”。對(duì)方提供的合同,帶回公司考慮后再簽,不要匆忙簽字。